新型コロナの影響で外出ができないため、色々なイベントが中止されています。
学校の部活動や工場の見学、観光バスのツアー、お仕事の出張、募金活動などなど
人が集まることができない、３蜜を避けなければいけない。人が集まれば、密になり、新型コロナ感染のリスクが上がってしまう・・・
人が来ないと、飲食店、商店、バス、電車、百貨店が売上が出ずに困ってしまう。経営が成り立たなくなってしまう。
ボーイスカウト、地域の経済団体、ＮＰＯ、ボランティア団体、地域の子供達のスポーツチームも同じ。
この本は、新型コロナ以前に書かれていますが、参考になることばかり。
非営利団体に向けて書かれていますが、参考になる部分ばかりではないかと思います。
ぜひ、非営利団体のみならず、いろんな団体の参考になればと思います。
私は非営利団体に所属して、この本を何度も読み直して実践しています。そのおかげで昨年度は、５人の入会をすることができました。
今年度は、まだ、継続中ですが、目標５人に対して、３人入会しています。
人が集まらない団体の特徴
ボーイスカウト、地域の経済団体、ＮＰＯ、ボランティア団体、地域の子供達のスポーツチームまで、共通の悩みは共通してます。
それは、「人が集まらない」こと。
この本の著者 古谷真一郎さん は、経済団体、市民団体、地域ボランティア、スポーツチームなど６０以上の非営利団体の役職を務め、
いずれも、所属した団体では会員数を増やし、活性化させたことから「団体再生請負人」と呼ばれています。
まずは、現状分析、人が集まらない団体の特徴は、
１．効果がない方法で募集をしている
２．集めたい人数の目標がない
３．新しい人が来てもフォローしない
４．団体の目的、理念の理解が全員バラバラ
５．ホームページ、ＳＮＳがない
私も非営利団体に所属してて、この本を手にとったわけですが、効果がない方法で募集をしているまたは、募集をしていない。
目標は、なし。
新しい人が体験会などに来てもフォローしない フォローしたくてもどうやっていいのかわからない。
なぜこの非営利団体があるのか、目的などの理解がなかったりする。
ホームページがあってもデザインが古い、更新がされていない。そんな状況だったのでＳＮＳもなかった。
この「人が集まらない団体の特徴」がそのままの団体でした。
人の集め方
１．アイデンティティ 団体の目的、理念の共有
２．目標設定
３．会員増強
４．運営改革
５．戦略・戦術
それぞれについて説明します。
まずは、
１．アイデンティティ 団体の目的、理念の共有
どの団体にも目的や理念ってありますよね？
もしなければ、作成してください！
この目的や理念を会員で共有してください。口頭でも文章でも。
目的や理念を誘いたい人に伝えるのです。
まずは、その団体について目的や理念を知ってもらう。
２．目標設定
２つ目は、目標設定です。そしてその目標には達成期限をつける。この目標を声に出し続けるのです。
声に出し続けて周りの人を巻き込みましょう。
３．会員増強
例えば、体験会や、見学などで来てもらったあと、「また来てくださいね」ではいつまで立っても入会してもらえません。こういうときは「次回○月○日にまた体験があります。予定は空いてますか？」と具体的に日程を伝えることが重要です。
体験会のときには、説明をすることは忘れずに！
４．運営改革
改革をする前に、まずは過去の資料を整理して過去の経緯を知りましょう。
その団体の歴史を知ること。
なぜ今の組織になったのか？
なぜ今のやり方が継続されているのか？
団体の目的と現実の活動がずれていないか？
過去の経緯を把握すれば、その団体が今どうあるべきかが見えてきます。
規約をスムーズに改定するには？
一人で勝手に決めない
いきなり全面的に変えない
これ重要です。一人で勝手に全面的に変えてしまうと反発する人が出てきます。時間をかけてメンバーに相談して、徐々に変えていきましょう。
徐々に変えて全面的に変えればいいのです。根回しはどこでも重要になります。
５．戦略・戦術
目的、理念も周知した、目標も設定した、体験会のフォローも万全、運営改革もした、
でも会員が集まらない・・・
その原因が「ターゲットが明確になっていない」です。
まずは、ターゲットを絞り込みましょう。
一番早いのは、子供の団体なら、友達を誘っておいで！と声をかけることです。「子供が子供を誘う作戦」これかなり有効ですよ！子供が一人では参加しにくいのが友達がすでにいる。これが重要です。友だちがいることで安心です。
また、「親が親を誘う作戦」これも有効です。
保護者は、子供を参加させてあげようと同時に、自分の負担も考えます。
保護者にはポスターやチラシなどで視覚に訴えて、子供には体験会で十分に楽しませましょう。
紹介カードを作成して配布するのもいいですね。
まとめ
この本は、２年前くらいに購入して、私が所属している非営利団体で実践してます。
ホームページ作成、Facebook開設、体験会の実施、などなどこの本を何度も何度も読み直して参考にしてます。
さあ、会員が集まらないそこのあなた！！もう集め方はわかりました！
あとは実践あるのみ！
この本、ブログを参考に入会者を集めて、活気のある団体にしましょう！
良かったらこの本を購入して参考にしてみてね。
ひとりの声から！
ひとりの熱意から！
ひとりの行動から！